مهـــام العمـــــادة
يتكفل نائب العميد المكلف بالدراسات والمسائل المرتبطة بالطلبة بالمهام الآتية:
- تسيير ومتابعة تسجيلات طلبة التدرج.
- متابعة أنشطة التعليم وأخذ أو إقتراح كل إجراء من أجل تحسينه.
- مسك القائمة الإسمية والإحصائية للطلبة.
- جمع ومعالجة ونشر الإعلام البيداغوجي لفائدة الطلبة.
ويساعده في مهامه كل من:
- مسؤول مصلحة التدريس.
- مسؤول مصلحة الشهادات.
- مسؤول مصلحة التعليم والتقييم.
يتكفل مسؤول مصلحة التدريس للكلية بالمهام الآتية:
- الإشراف على تسجيلات حاملي شهادة البكالوريا الجدد.
- تسجيل الطلبة المتأخرين عن فترة التسجيلات.
- الإشراف على عملية التحويلات.
- تسجيل طلبة السنة الاولى ماستر.
- مراجعة قاعدة البيانات الخاصة بالخدمة الوطنية.
- مراجعة قاعدة البيانات البيداغوجية للكلية.
- مراجعة مختلف الإحصائيات السنوية.
- متابعة وضعية الطلبة الاجانب بالكلية.
- التحضير للتسجيلات للسنة الجامعية الجديدة (حاملي شهادة البكالوريا الجدد.(
- مراجعة محاضر المداولات.
يتكفل مسؤول مصلحة الشهادات للكلية بالمهام الآتية:
- مراجعة ملفات الدفعة قيد التخرج.
- تسليم الشهادات للطلبة المتخرجين لمسؤولي مصالح التدريس بالأقسام.
- أرشفة الملفات وإعداد قاعدة بيانات.
- إعداد نسخ طبق الأصل للطلبة (البكالوريا + شهادات التخرج.(
- الاهتمام بحالات ضياع أو تلف الشهادة.
- توثيق الشهادات وكشف النقاط.
- إحصائيات الدفعات قيد التخرج.
- إعداد حصيلة السنة الجامعية.
- إعداد ملف يحوي محاضر التزكية للكلية.
- إحصائيات الدفعات المتخرجة.
يتكفل مسؤول مصلحة التعليم والتقييم بالمهام الآتية :
- مراجعة التقارير والمحاضر البيداغوجية الشهرية التي ترفع إليها من طرف رؤساء الأقسام ومسؤولي الشعب والتخصصات.
- رفع تقارير شهرية شاملة عن سير النشاطات البيداغوجية للكلية بكل أقسامها، وكذا التنبيه إلى بعض المشكلات البيداغوجية إلى نائب رئيس الجامعة للتكوين العالي في التدرج والتكوين المتواصل والشهادات.
- السهر على متابعة تطبيق القرارات والتعليمات التنظيمية والبيداغوجية الواردة من نيابة الجامعة للتكوين العالي.
- مراجعة ومراقبة مدى تطابق البرامج (الوحدات والمقاييس ومعاملاتها وأرصدتها) مع دفاتر التكوين المعتمدة لكل المستويات والتخصصات.
- مراجعة ومراقبة محاضر المداولات الخاصة بنتائج الطلبة على مستوى مصالح التدريس لكل الأقسام.
- التحضير الجيد للامتحانات بكل أنواعها.
- متابعة سير الإمتحانات.
- التحضير بالتعاون مع رؤساء الأقسام للأيام الإعلامية والتوجيهية الخاصة بالطلبة كالأبواب المفتوحة على نظام ل.م.د، على الشعب والتخصصات.
- المساعدة في توجيه طلبة البكالوريا الجدد.
يتكفل نائب العميد المكلف بما بعد التدرج و البحث العملي و العلاقات الخارجية بالمهام الآتية :
- متابعة سير إمتحانات الإلتحاق بما بعد التدرج.
- أخذ أو إقتراح الاجراءات الضرورية لضمان سير التكوين في ما بعد التدرج.
- السهر على سير مناقشات المذكرات وأطروحات ما بعد التدرج.
- متابعة سير أنشطة البحث العلمي.
- المبادرة بأعمال الشراكة مع القطاعات الاجتماعية والإقتصادية.
- المبادرة بأعمال من أجل تنشيط ودعم التعاون ما بين الجامعات الوطنية والدولية.
- تنفيذ برامج تحسين المستوى وتجديد معلومات الأساتذة.
- متابعة سير المجلس العلمي للكلية والمحافظة على أرشيفه.
ويساعده في مهامه كل من:
- مسؤول مصلحة التعاون والعلاقات الخارجية.
- مسؤول مصلحة متابعة أنشطة البحث.
- مسؤول مصلحة متابعة التكوين في ما بعد التدرج.
يتكفل مسؤول مصلحة التعليم والتقييم بالمهام الآتية :
- تحضير مشروع مخطط تسيير الموارد البشرية للكلية وتنفيذه.
- تسيير المسار المهني لمستخدمي الكلية.
- تسيير الأرشيف وتوثيق الكلية والمحافظة عليهما.
- تحضير مشروع ميزانية الكلية وتنفيذه.
- ترقية الأنشطة العلمية والثقافية والرياضية لفائدة الطلبة بالتنسيق مع الهيئات المعنية لمديرية الجامعة.
- تسيير الوسائل المنقولة والغير المنقولة للكلية والسهر على صيانتها.
- تنفيذ مخطط الأمن الداخلي للكلية.
تشمل الأمانة العامة للكلية التي يلحق بها مكتب الأمن الداخلي على المصالح الآتية:
- مصلحة المستخدمين (فرع الأساتذة، فرع المستخدمين الإداريين والتقنيين وأعوان المصالح).
- مصلحة الميزانية والمحاسبة.
- مصلحة الوسائل والصيانة.
- مصلحة الأنشطة العلمية والثقافية والرياضية.